Mes services
Démarches administratives
En tant qu’ assistante indépendante je transforme les tâches administratives lourdes et chronophages en les rendant plus simples. Avec efficacité, je prends en charge la gestion de vos documents, les formalités légales, votre correspondance administrative et l’archivage, vous libérant ainsi de ces responsabilités. Ma rigueur et ma précision vous permettent de vous concentrer pleinement sur votre métier.
En me confiant vos démarches administratives, vous profitez d’une expertise qui simplifie votre quotidien. Maitrisant les procédures et les exigences légales, j’assure une gestion conforme et sans erreurs. Grâce à mon sens de l’organisation, toutes vos obligations administratives sont remplies dans les délais, vous évitant ainsi retards et complications.
Planification de votre agenda
Ma mission est de vous offrir un soutien précieux dans la gestion de votre agenda. Je prends en charge la planification de vos rendez-vous. Je m’occupe de fixer des rendez-vous aux moments qui vous conviennent. Je m’assure de confirmer chaque rendez-vous à l’avance pour éviter les annulations de dernière minute. En tenant votre agenda à jour, je veille à ce que vous restiez concentré sur votre travail.
Je mets en place des rappels et des notifications pour vous alerter des rendez-vous à venir et des tâches prioritaires. Je m’adapte aux imprévus et effectue les ajustements en cas de changements de dernière minute.
Avec mon soutien, vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre métier d’artisan, tout en ayant l’assurance que votre agenda est géré de manière efficace.
Rédaction et suivi de vos Devis
Votre savoir-faire et votre expertise sont au cœur de votre activité. Cependant, la gestion des devis et le suivi de vos clients peuvent vite devenir un casse-tête.
Moins de temps passé sur les devis signifie plus de temps pour vos réalisations et plus de temps personnel. Je m’occupe de préparer et d’envoyer vos devis rapidement.
Vos clients sont relancés de manière régulière, ce qui améliore votre taux de conversion et votre relation client.
Me déléguer ces tâches vous aidera à réduire votre charge mentale, vous libérer de ces contraintes et vous permettre de vous recentrer sur votre travail sereinement.
Facturation client
Je prends en charge votre facturation client, des factures claires, précises et délivrées en temps voulu. J’organise et stocke vos factures pour une consultation facile et rapide.
En me confiant votre facturation client, vous disposez non seulement d’un gain de temps significatif, mais aussi de la garantie d’une gestion précise et conforme aux normes en vigueur. Je suis là pour simplifier votre quotidien et vous permettre de maximiser votre rentabilité sans vous soucier de détails administratifs.
De l’établissement à l’envoi de vos factures, je veille à une gestion fluide et sans stress.
Relances impayés
Mon rôle est de vous aider à maintenir une trésorerie saine et à minimiser les retards de paiement, Je prends en charge le suivi de vos factures émises, en veillant à ce que chaque paiement soit dûment enregistré et suivi.
Je m’occupe de la relance de vos clients en cas d’impayés. Dès qu’une facture dépasse son échéance, j’entreprends les relances nécessaires. Je veille à ce que toutes les actions de relance respectent les lois et régulations en vigueur.
Je vous conseille sur les meilleures pratiques de suivi des paiements, afin de réduire les risques d’impayés à l’avenir. Ensemble, nous développons des procédures standardisées pour assurer une gestion cohérente et systématique de vos créances.
Assurez l’intérim et Préserver votre vie privée
En tant qu’ artisan vous avez la possibilité de bénéficier d’une assistante sans les coûts fixes d’une embauche permanente. Consacrer des heures à travailler chez soi au détriment de sa vie privée, n’est pas une solution durable.
Vous êtes chef d’entreprise, ne laissez pas les absences, les transitions entre employés ou bien une surcharge de travail nuire à votre productivité. Mes services sont conçus pour alléger votre charge de travail. Une intégration rapide et efficace pour répondre immédiatement à vos besoins.
Assurez-vous une qualité de travail constante et professionnelle, sans interruption.